Жобаны басқару және үйлестіру

Ұзақтығы : M1 – M36

Бас бенефициар : Ташкент ақпараттық технологиялар университеті (TUT, Өзбекстан)

1-жұмыс пакеті Cyber4CA жобасын тиімді, нәтижелі және тұрақты басқаруды қамтамасыз етуге арналған. Кәсіби жобаны басқару стандарттарын ұстана отырып, бұл жұмыс пакеті барлық жоба серіктестері арасында үздіксіз ынтымақтастықты ілгерілете отырып, барлық іс-шаралардың сапасына, уақтылылығына және қаржылық сәйкестігіне кепілдік беруге бағытталған.

Негізгі мақсаттар :

1. Сапаны қамтамасыз ету комитетін (ҚКК), Жобаны басқару комитетін (ЖБК) және Басқару комитетін (БК) құру.
2. Бастапқы кездесуді және одан кейінгі жобаны басқару кездесулерін ұйымдастыру.
3. Кешенді жобаны басқару стратегиясын әзірлеу.
4. Барлық серіктестер арасындағы тиімді ынтымақтастықты қамтамасыз ету үшін күнделікті міндеттерді үйлестіру.
5. Жобаның ашықтығы мен есептілігін қамтамасыз ету үшін орындалу барысы мен қорытынды есептерді ұсыну.

Негізгі Іс-шаралар :

• Жобалық коммуникация: Серіктестер арасында үздіксіз байланысты қамтамасыз ету үшін үнемі жеке кездесулер, виртуалды кездесулер және Басқару комитетінің отырыстары.
• Сапаны қамтамасыз ету: Жобаның барысын бақылау және ықтимал мәселелерді шешу үшін GANTT диаграммалары, тәуекелдерді басқару стратегиялары және бақылау нүктелерінің есептері сияқты құралдарды енгізу.
• Қаржылық басқару: Жоба бюджеттерін қадағалау, серіктестердің уақтылы төлемдерін қамтамасыз ету және ішкі қаржылық бағалау жүргізу.
• Тұрақтылық: Жобаның экологиялық және әлеуметтік тұрақтылығын қамтамасыз ететін стратегияларды әзірлеу.

Негізгі нәтижелер :

• D1.1 – Басталу кездесу есеп
• D1.2 – Жобаны басқару жоспары әзірленіп, енгізілді
• D1.3 – Жобалық кездесулер бойынша аралық есеп
• D1.4 – Прогресс есеп бағыну
• D1.5 – Басқару құралдары әзірленіп, қолданылды
• D1.6 – Жобалық кездесулер бойынша қорытынды есеп

Бұл жұмыс пакеті жобаның табысты болуының негізін қалайды, айқын байланысты, құрылымдық басқаруды және жоба мақсаттарына сәйкестікті қамтамасыз етеді, барлық іс-шараларды белгіленген мерзім мен бюджет шеңберінде үздіксіз орындауға мүмкіндік береді.